6 приложений учёта рабочего времени для владельцев малого бизнеса
С непрерывным ростом доступности к цифровым технологиям, всевозможные мелочи постоянно отвлекают вас. В частности, владельцы малого бизнеса в значительной степени привязаны к расписанию, которое не всегда точное, и по мере возникновения новых возможностей, нам приходится перестраивать наш динамичный образ жизни разными способами.
Электронная почта и многозадачность — два самых больших препятствия при концентрации внимания, даже если мы делаем вид что это не так. Всего 2 минуты, потраченные на просмотр электронной почты, могут полностью отвлечь ваше внимание от очень важной на тот момент задачи. Что может помочь?
MindMeister
Иногда вы все ещё не выработали все основные идеи для ваших бизнес-проектов, обычно это происходит на ранних этапах, но также и в процессе построения бизнеса с нуля. Мозговой штурм является важной частью сплочения команды и генерации грандиозных идей, которые охватывают все аспекты вашего бизнеса.
Составление интеллект-карт в окружении команды никогда еще не было таким лёгким. MindMeister позволяет обмениваться интеллект-картами с любым количеством друзей или коллег и сотрудничать с ними в режиме реального времени. Не важно, находитесь ли вы на личной встрече или вас разъединяет тысячи миль, каждый может видеть изменения, как только их внесли в интеллект-карты. Участники могут с легкостью комментировать темы, голосовать за идеи или обсуждать изменения в нашем встроенном чате.
Remember The Milk
Remember The Milk представляет собой типичный пользовательский интерфейс службы электронной почты, но все компоненты ориентированы на отслеживания ваших задач. Алгоритм Smart позволяет пользователям RTM планировать задачи и получать уведомления о них независимо от того где вы находитесь. Вы можете настроить приложение, чтобы напоминания о задачах из вашего списка приходили через социальные сети, по электронной почте или даже в текстовых сообщениях. Большинство современных устройств также поддерживают push-уведомления.
Все ваши задачи могут быть четко организованы таким образом, чтобы не возникало чувства, будто вы просто записываете их, в результате, когда вы разберетесь в наиболее важных аспектах, вы начнёте понимать, насколько более продуктивным станет ваш день, когда вы можете быстро просматривать важные задачи, требующие вашего внимания.
TMetric
TMetric является удобным приложением учёта времени, которое применяют не только владельцы малого бизнеса, но и фрилансеры. Так как TMetric можно использовать бесплатно, нет никаких сомнений по поводу того, стоит ли вкладывать деньги, чтобы улучшить свои навыки управления временем. А поскольку TMetric может интегрироваться с такими веб-приложениями как JIRA, GitHub, Basecamp, Asana и многими другими — его уверенно выбирают для работы, наряду с уже существующими бизнес-инструментами.
Данная программа для управления временем позволяет создавать индивидуальные рабочие задания в течение дня, регистрировать время, потраченное на них, а затем включать или отключать их. Так как приложение предназначено для аудитории, ориентированной на бизнес, вы можете легко добавлять новых пользователей (членов команды) к проекту и контролировать их работу в индивидуальном порядке.
В конце каждого дня, недели и месяца вы можете создать индивидуальный отчет, чтобы посмотреть, кто провел большую часть времени, работая над конкретным проектом, и сколько работы было сделано в общей сложности. Такого рода командно-ориентированный подход к управлению временем в бизнесе является именно тем, который необходим, чтобы обеспечить постоянный уровень производительности во всех сферах вашего бизнеса.
ActiveWords
Самый большой плюс ActiveWords является тот факт, что эта программа существует уже более десяти лет, и то, что она существует и по сей день, говорит о том, что пользователи не забыли о полезности ActiveWords, и насколько ценен данный продукт для их бизнеса. Но что такого особенного в ActiveWords? Само название многого не объясняет.
Если вы когда-либо интересовались веб-разработкой, вы наверняка слышали о редакторе кода под названием Vim. ActiveWords очень похож на Vim, но только его используют для Windows, а также для всех основных задач, так или иначе связанных с Windows. Например, если вы пишете много электронных писем и не хотите каждый раз отвлекаться на поиск адресов электронной почты, вы можете настроить скрипт ActiveWords так, чтобы он мгновенно показывал адрес электронной почты при наборе одной лишь буквы, например, "b" или "с".
Это универсальное решение для того, чтобы настроить работу клавиатуры по вашему усмотрению, вместо того, чтобы полагаться на ограничительные шаблоны и комбинации клавиш, которые не всегда повышают производительность. Чем больше ваш рабочий процесс согласован с шаблонами, тем больше сэкономленного времени у вас будет, чтобы потратить его на задачи, которые действительно важны.
Boomerang
Boomerang – это маленький плагин, который позволяет убрать неважные письма из ящика и запланировать время, когда эти письма снова вернуться в ваш ящик и вы сможете на них ответить. Принцип бумеранга в чистом виде. Boomerang может синхронизироваться с Gmail, Google Apps for Work и Microsoft Outlook. Имеет календарь, планировщик посылки писем, напоминалки.
Используя этот маленький плагин можно значительно уменьшить информационный шум производимый письмами и сосредоточится только на важных решениях, от которых зависит будущее вашего бизнеса.
SelfControl
С SelfControl вы можете добавлять веб-сайты и другие цифровые сервисы в белый список и черный список по вашему усмотрению, не беспокоясь о том, что вас будут отвлекать от работы над бизнес целями.
Данное приложение можно успешно совместить с методикой Pomodoro и различными таймерами, которые завязаны на этой методике.
